G Suite 和 Google Drive 为其企业客户提供了许多方便的工具，但它们有一个相当明显的问题：为了与团队成员或客户在文档、表格和幻灯片上进行协作，每个人都需要拥有一个 Google 帐户。Google 本身认识到，当您尝试与之合作的人没有 Google 帐户时，这可能是协作的重大障碍，因此今天该公司正在更改规则。
Google 推出了一项新的云端硬盘功能，当收件人没有 Google 帐户时，可以更轻松地在文档、表格和幻灯片上进行协作。该功能首先在测试版中发布，并且依赖于非 G Suite 用户的个人密码验证。
授予非 Google 用户访问项目的权限的过程似乎相当简单他们会收到一封电子邮件，告知他们已获得访问权限，但是当他们尝试查看它时，他们会看到提示输入通过电子邮件而不是标准的 Google 登录发送密码。
管理员似乎对权限也有很多控制权。他们可以按域或部门设置权限，并将共享限制为白名单域或仅限其组织内的人员。管理员还可以随时撤销访问权限，并查看他们创建的项目的每个来源的详细活动。Google 在一篇相当长的 G Suite帮助文章中详细介绍了所有这些设置。
由于此功能是在云端硬盘测试版中推出的，因此并非每个人都能立即使用它。事实上，您需要申请才能进入 Beta 版，而该应用程序有其自身的要求。